In der letzten Zeit ist der Begriff Home Office in aller Munde. Darunter versteht man ein flexibles und digitales Arbeiten von Zuhause, was schon immer mehr Arbeitnehmer fordern und Arbeitgeber ermöglichen. Dies ist besonders durch die Corona-Pandemie geschuldet. Das wichtigste neben einer stabilen Internetverbindung ist der ausgewählte Arbeitsplatz in den eigenen Räumen. Bei der Überlegung von Zuhause aus zu arbeiten ergeben sich Fragen in Bezug auf die Einrichtung und die Abtrennung vom privaten Leben.
Entdecken Sie, wie Sie Ihr Home Office bestmöglich gestalten können, um die Produktivität zu maximieren.
Was bedeutet Home Office?
Wortwörtlich übersetzt bedeutet Home Office „Zuhause-Büro“. Vielleicht kennen Sie auch den Begriff „Remote Work“, welcher ähnliche Bedeutung hat. Hierbei wird verstanden, dass ein Arbeiten nicht nur Zuhause, sondern auch überall sonst möglich ist. Übersetzt man den Begriff Remote Work ins Deutsche, so versteht man darunter das mobile Arbeiten. Meist wird nur mit Laptop und Maus remote gearbeitet.
Je nachdem um welche Arbeit und Tätigkeit es sich handelt, fällt es dem ein oder anderem leichter. Besonders bei Arbeiten am Schreibtisch lässt sich Home Office ideal zu klassischen Präsenz-Bürotagen kombinieren.
Spannend zu wissen: Es gibt bereits Menschen, welche das ganze Jahr von Zuhause aus Ihre Arbeit erledigen.
Was wird für einen digitalen Arbeitsplatz benötigt?
Das Home Office bietet dem Arbeitnehmer viele Vorteile. Zum einen kann sich die oftmals lange tägliche Strecke ins Büro erspart werden, zum anderen bildet man eine Vereinigung zwischen Beruf und Familie. Sobald Sie von Zuhause aus arbeiten (möchten), sollten Sie sich Gedanken über die technische Ausstattung machen. Sehen Sie die folgenden Punkte als eine Art Checkliste, um somit die To-Dos mit maximaler Leistung erledigen können.
• Stabile Internetleitung: Achten Sie darauf, eine stätige Verbindung zum Internet zu haben. WLAN wäre hierbei ideal.
• Schreibtisch: Ein Tisch zum Arbeiten mit genügend Ablagefläche ist der Mittelpunkt beim Einrichten des Home Offices.
• Laptop oder Computer: Ohne Laptop geht es nicht. Dieser sollte über alle für die Arbeit notendigen Installationen verfügen.
• Tastatur und Maus: Sollte es für Sie eine Arbeitserleichterung darstellen, dann greifen Sie zu praktischer Tastatur und Computermaus. Diese bieten mehr Halt und flexibleres Bewegen.
• Zusätzlicher Bildschirm: Ein zweiter Bildschirm sollte auf jeden Fall Ihre Checkliste abrunden, sofern Sie diesen auch in Ihrer bereits gewöhnten Arbeitswelt im Einsatz haben.
Einrichtung des Home Offices
Im nächsten Schritt sollten Sie sich Gedanken zur Einrichtung Ihres Home Offices machen. Besonders für effizientes und produktives Arbeiten ist eine sinnvolle Einrichtung verantwortlich.
Erfahren Sie nun, wie Ihnen das gelingt!
Richtigen Platz für Home Office finden
Im besten Fall haben Sie einen reinen Arbeitsraum für das Home Office zur Verfügung, ist das nicht so, auch kein Problem. Entscheiden Sie sich für ein ruhiges, ungestörtes Plätzchen. Mit keinen unmittelbaren Ablenkungen konfrontiert zu sein wie Fernseher und Co. wäre ideal.
Tipp: Eine produktive Ablenkung kann ein Fenster sein, welches Ihnen hilft ab und zu den Blick nach Draußen zu wenden, sodass Sie Ihren Kopf freimachen können. Zu mehr Kreativität kann ein Fenster ebenso positiv beitragen. Ein Fenster vor dem Schreibtisch kann Sonnenstrahlen zulassen und Ihren Vitamin D Gehalt erhöhen. Öffnen Sie auch im Winter regelmäßig das Fenster für frische Luft.
Der passende Tisch
Wie schon erwähnt ist ein Schreibtisch unersetzbar, wenn es um das Arbeiten von Zuhause geht. Jeder Tisch, soweit er möglichst komfortabel ist, kann als Schreibtisch im Home Office eingesetzt werden.
Beim Arbeiten sollten Sie auf ergonomische Möbel setzen, da besonders beim ganztägigen Sitzen gesundheitliche Schäden entstehen können. Achten Sie ebenso auf eine ordentliche Körperhaltung, damit können Sie negativen Auswirkungen entgegenwirken.
Wenn es in Ihrem Zimmer mal knapp werden soll mit dem Platz, so können Sie klappbare Möbel verwenden, um schnell wieder Raum nach dem Arbeiten zu schaffen. Auch Sekretär und ein platzsparender Wandschreibtisch können ideale Begleiter im Home Office darstellen. Nach dem Arbeitstag können Sie diese ganz einfach zuklappen.
Tipp: Ein regelmäßiges Bewegen beim Kaffee holen z.B. dehnt die Muskeln. Nach einem anstrengenden Arbeitstag Zuhause, schalten Sie am besten bei einer Sporteinheit ab.
Geeignete Abgrenzung von Wohn- und Arbeitsraum
Wenn Sie keinen separaten Arbeitsraum nutzen können, sollten Sie auf eine gute Abtrennung zu Ihren anderen Wohnräumen achten. Um in Ihrer Freizeit sich gedanklich von der Arbeit zu trennen, können Sie auch ganz bewusst die Tür zum Büro absperren. Benutzen Sie Regale oder aufstellbare Wände, um den Arbeitsplatz zu verdecken.
Tipp: Praktische Raumtrenner schaffen optische Grenzen.
Leuchten für ausreichend Helligkeit
Für ein gutes Arbeitsklima kann auch die passende Beleuchtung verantwortlich sein. Zu dunkles Licht macht müde und sinkt im Normalfall die Motivation. Das Hirn arbeitet langsamer und versetzt Sie in einen ruhigen Zustand. Im Gegensatz dazu ist auch zu helles Licht nicht förderlich, da Kopfweh ausgelöst werden kann.
Ideal ist eine Tagelichtlampe, welche ein angenehm helles Licht spendet. Praktische Schreibtischlampen sorgen auch meist für ausreichend Helligkeit.
Gute Laune bewahren
Zuhause die Arbeiten zu erledigen macht nicht immer Spaß. Oftmals fehlt der Kontakt zu den Kollegen und Kolleginnen, welcher einen Arbeitstag nicht gerade einfacher macht.
Im Anschluss finden Sie einige Tipps, welche Ihnen helfen sollen auch im Home Office bester Laune zu bleiben.
• Feste Arbeitszeiten: Setzen Sie sich für Zuhause einen genauen Zeitplan. Ebenso sollten Sie sich Gedanken zur Thematik Überstunden im Home Office machen.
• Pausen einhalten: Achten Sie darauf, auch Zuhause regelmäßige Pausen einzulegen.
• Umgebung ausblenden: Im eigenen Haus oder auch beim Nachbarn können störende Geräusche aufkommen. Hierfür empfehlen wir Ohropax oder Noise-Cancelling-Kopfhörer.
• Regelmäßig Lüften: Frische Luft fördert Ihre Denkleistung und Produktivität.
• Pflanzen aufstellen: Grüne oder bunte Pflanzen zaubern auch in Ihrem Büro ein gutes Klima und sorgen für eine entspannte Umgebung.
• Genügend trinken: Vergessen Sie auch Zuhause nicht auf das Wassertrinken. Dies ist förderlich für die Produktivität.
• Nicht ablenken lassen: Entfernen Sie mögliche Störfaktoren aus Ihrem Arbeitszimmer.
• Türen schließen: Mit diesem Tipp reduzieren Sie Lärm, sollten sich noch andere Familienmitglieder in Ihrem Haus befinden.
Gemütlichkeit im Home Office erlaubt?
Speziell bei der Arbeit im Home Office ist die Trennung zum Privaten wichtig. Erledigen Sie beispielsweise Ihre Aufgaben auf der Couch, wird diese Sie an Ihren Job erinnern.
Weiters kann ein zu gemütliches Arbeitszimmer Ihren Workflow stören. Ihre geistige Leistungsfähigkeit wird geschmälert. Für Sie wird es schwerer Aufgaben zu lösen, da sich Ihr Kopf im Ruhezustand befindet.
